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Servizi  Postalizzazione atti
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 FASTMAIL è stato ideato con l'intento di togliere all'ufficio verbali tutte le incombenze derivanti dal processo di stampa e notifica dei verbali, attività che richiedono un notevole impegno da parte del personale addetto, obbligato a svolgere dei lavori manuali ripetitivi e onerosi in termini di tempo. Utilizzare questo servizio significa liberare gli operatori di Polizia Locale da una parte dei compiti amministrativi e permettergli di svolgere con maggiore efficacia altre mansioni. Significa, inoltre, ridurre i costi e migliorare la qualità del servizio soprattutto per quanto riguarda la puntualità delle notifiche.
FASTMAIL é il servizio di spedizione e rendicontazione degli atti amministrativi, integrato con il software Visual Polcity XP, che si avvale dei più moderni strumenti tecnologici per assicurare al cliente velocità ed affidabilità. Il servizio è suddiviso in fasi, ognuna delle quali avviene in modo semplice , sicuro e nel pieno rispetto della legge sulla privacy. Il modulo software POLCDS, al momento della stampa, predispone un flusso di dati contenente i verbali da stampare. I dati vengono trasmessi attraverso una connessione sicura ad un nostro server che li elabora e li invia a sua volta ad uno dei centri stampa.
- Acquisizione dei dati relativi alle violazioni
- Elaborazione ed adattamento del verbale al layout di stampa scelto dall'utente
- Stampa ed imbustamento dei verbali da notificare
- Creazione e recapito elettronico della distinta postale (aggiornamento automatico dati in POLCDS con assegnazione dei numeri di raccomandata di partenza dei verbali)
- Postalizzazione
- Lettura delle cartoline di notifica e restituzione al Comando di Polizia Locale delle stesse suddivise in scatole con ordinamento predefinito
- Rendicontazione elettronica delle notifiche e delle CAD
- Rendicontazione elettronica dei verbali non recapitati
- Restituzione delle cartoline di notifica in formato ottico visualizzabili direttamente all'interno del modulo software POLCDS di Visual Polcity XP
- Attraverso il sistema Banco Posta On Line, il Comando di Polizia Locale potrà acquisire automaticamente, senza alcun costo aggiuntivo, i dati e le immagini relative ai pagamenti.
Mediante la consultazione del sito www.polcityonline.it è possibile verificare in tempo reale lo stato di avanzamento delle procedure di stampa e di recapito. Mediante questa funzionalità tutti i documenti lavorati risultano sempre sotto il diretto controllo del Comando di Polizia Locale.
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